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Intranet

Intranet als zentrale Informationsplattform

Sie wollen Mitarbeitern gezielt Informationen bereitstellen oder die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander fördern? Als Grundlage unverzichtbar ist dafür die Abbildung von Geschäftsprozessen und kooperativen Arbeitsabläufen. Intranets vereinfachen diese Integrationsleistung und stellen umfassende Informationen zentral, aktuell und von überall zugreifbar dar. 

Expertentipp

Entscheider sollten darauf achten, dass die geplante Intranetlösung viele Industriestandards wie JSR-168, JSR-286 oder JSR-301 unterstützt. Dadurch lassen sich unternehmensinterne Anwendungen schnell und ohne großen technischen Aufwand integrieren. Das Resultat: Mitarbeiter verfügen über eine zentrale Anlaufstelle für alle Informationen.

Die zentrale Kommunikation von Mitarbeitern wird immer wichtiger. Intranets sind ein Schlüssel für den schnellen Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Personen und Personengruppen. Nach einer NetFederation Studie aus dem Jahr 2017 geben 85% der befragten deutschen Unternehmensmitarbeiter an, dass sie das Intranet mindestens einmal täglich nutzen. Jeder Dritte greift sogar mehrmals täglich darauf zu.

In der Studie wurde jedoch auch die mangelnde Trefferqualität der Suchfunktion der Intranetlösung beklagt. Ungenaue Ergebnisse, schlechte Darstellungen und der Zwang zu exakter Formulierung der Suchwörter frustrieren viele Anwender.

it-novum setzt bei der Umsetzung anspruchsvoller Intranets auf die Liferay Digital Experience Plattform. Diese bringt umfangreiche Funktionalitäten mit und kann durch die von it-novum entwickelte Enterprise Search ergänzt werden. Mit der it-novum Enterprise Search ist es möglich aus Liferay-Intranets heraus viele andere Datenquellen durchsuchbar zu machen. Dabei steht der Bedienkomfort im Fokus: Alle Informationen werden zielgruppengerecht aufbereitet und Funktionen wie beispielsweise eine Autovervollständigung, eine facettierte Suche, „Meinten Sie...“-Funktion und vieles mehr erleichtern den Mitarbeitern die Suche.

Detailinformationen zu unserer Lösung finden Sie hier

Mit ihrer Kollaborationsfunktion tragen Intranets erheblich zur Verbesserung der Informationsverarbeitung und eines fortlaufenden Qualitätsmanagements der eigenen Prozesse bei.

Intranets bieten verschiedene Funktionalitäten zur Zusammenarbeit:

  • Blogs zur Verbreitung von aktuellen Informationen in verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Wikis zur strukturierten Ablage von Inhalten, die nicht einem Dokument an sich entsprechen
  • Foren für den Informationsaustausch für alle Personengruppen
  • Chats zur aktiven Kommunikation zwischen Projektmitgliedern oder Teamkollegen aus dem Intranet heraus
  • Bookmarks zur Kennzeichnung wichtiger Informationen
  • Web Content zur Darstellung von unternehmensinternen Projektseiten
  • Dokumentenbibliothek zur Ablage von Projektdokumentationen oder Geschäftsdokumenten
  • Bewertungs- & Kommentierungsfunktionen

Die Steuerung und Verwaltung der Inhalte erfolgt zentral über das Intranetsystem. Durch die Anbindung bestehender Anwendungen und Systeme (z.B. zur Authentifizierung) können Mitarbeiter und sogar Externe auf sicherem Wege auf die Inhalte zugreifen.

Expertenempfehlung

Wichtig ist, eine einheitliche Strategie zur Umsetzung eines Intranets aufzubauen. Punkte wie Rollout, Akzeptanz der Anwender und die zukünftige Ausbaufähigkeit des Systems spielen eine wichtige Rolle.

Was wir für Sie tun können

Das Intranet ist das zentrale Tool der internen Kommunikation und seine Bedeutung für Unternehmen als Kollaborations- und Informationsplattform ist sehr hoch.

it-novum ist Ihr Partner bei der Umsetzung einer passgenauen Intranetlösung für Ihr Unternehmen. Mit unserer langjährigen Erfahrung als Integrationsdienstleister unterstützen wir Sie nicht nur bei der Konzeption und Umsetzung einer Intranetlösung, sondern auf Wunsch auch beim späteren Betrieb.

it-novum bietet als Integrationsspezialist fundiertes Konzeptions- und Umsetzungswissen für Liferay und Alfresco. Unsere langjährige Erfahrung mit Intranet- und Portallösungen sowie EIM-Anforderungen garantiert Ihnen eine Optimierung Ihrer internen Unternehmenskommunikation.

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