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Ephesoft

Ephesoft Transact ist die führende Open Source Input Management-Lösung

Ephesoft Transact wandelt Dokumente durch eine automatische Erkennung des Dokumententyps und die Extraktion von benötigten Datenfeldern in wertvolle Informationen um. Die Automatisierung hilft Unternehmen Arbeitsaufwand einzusparen und führt zu direkt nachweisbaren Wettbewerbsvorteilen.

Das richtige Auslesen und die schnelle Bereitstellung dieser Daten für zentrale Geschäftsanwendungen und Prozesse steigert die Verarbeitungsgeschwindigkeit, verbessert die Qualität der Informationen und senkt die Kosten für manuelle Dateneingaben.

Erfahren Sie mehr

Produktfeatures und Nutzen

  • Vollautomatische Erkennung der Art des eingehenden Dokuments (z.B. Rechnungen, Geschäftsbriefe, Bestellungen und andere)
  • Extraktion wichtiger Attribute und automatische Weitergabe der gewonnenen Informationen an Prozess-, Dokumentenmanagement- und ERP-Lösungen (z.B. Rechnungsbeträge, Bestellnummern, Kundeninformationen und andere)
  • Einbindung beliebiger Datenbanken zur Unterstützung des Erkennungsprozesses (z.B. Abgleich der Stammdaten oder Produktdatenbank mit denen vom Papierdokument erkannten Attributen)
  • Voll anpassbare und einfach zu bedienende App für Android- und iOS-Geräte (Ephesoft SnapDoc), z.B. zur Erfassung von Reisekosten oder Anträgen von unterwegs
  • Umfangreiche Benutzermasken zur komfortablen und effizienten Ausnahmebehandlung bei nicht korrekt erkannten Attributen (Klassifizierung und Extraktion)
  • Unterstützung für E-Mail, Fax und Hochgeschwindigkeitsscanner (z.B. IBML/Opex), sowie im Produkt integrierter Web-Scanclient (Zweigstellenunterstützung)
  • CMIS-Integration, nutzbar mit vielen ECM- und DMS-Systemen (z.B. Alfresco One)
  • Nahezu formatunabhängige Dokumenteneingänge, z.B. TIFF, PNG, PDF, DOC, XLS, GIF und JPEG
  • Verfügbar für Windows und Linux
  • LDAP und Active Directory-Anbindung

Ephesoft Transact mit it-novum

Von der Implementierung von Ephesoft Transact durch it-novum profitieren Sie, weil…

  • It-novum als erster deutscher Ephesoft Platinum Partner einen engen Kontakt mit dem Hersteller pflegt und auch im Bereich der Entwicklung von Erweiterungen (z.B. Ephesoft SAP Integration) eng mit Ephesoft zusammenarbeitet.
  • It-novum über qualifiziertes und seitens Ephesoft zertifiziertes Personal verfügt. Durch regelmäßige Weiterbildungen und den Austausch mit den Ephesoft-Entwicklern können wir unseren Kunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen anbieten – ob in der Beratung, oder der Umsetzung von individuellen Anforderungen.
  • It-novum bereits seit über 10 Jahren im Bereich Dokumentenerfassung und Dokumentenmanagement tätig ist und unsere Kunden daher von unseren Best Practices und Projekterfahrungen direkt profitieren können.

Die wichtigsten Einsatzgebiete von Ephesoft Transact

  • Posteingangsverarbeitung
    Ephesoft übernimmt bei der Posteingangsverarbeitung die effiziente Erkennung der Dokumentenfamilie, die Extraktion wichtiger Daten und die automatische Weiterleitung der relevanten Informationen.
  • Rechnungseingangsverarbeitung
    Ephesoft erkennt bei der Rechnungseingangsverarbeitung buchungsrelevante Daten und übernimmt die erweiterte Validierung sowie die Ausnahmebehandlung. Außerdem wird der Buchungsdaten-Export automatisch vollzogen.
  • Archivierung
    Dokumente werden mit Ephesoft erfasst und anschließend mittels OCR und der regelbasierten Extraktionen automatisch um wichtige Metainformationen angereicht. Auf Basis der erkannten Informationen können dann Archiv- oder Dokumentenmanagementsysteme die rechtssichere Archivierung durch Hinterlegung von Aufbewahrungsfristen automatisiert übernehmen.

Eigene Erweiterungen und Konnektoren

Ephesopht und SAP

Nahtloses Input-Management mit der Ephesoft SAP Integration Suite

Eingehende Dokumente erfassen, mit Metadaten aus SAP anreichern und in verarbeitungsfähige Informationen umwandeln – all das kann die Ephesoft SAP Integration Suite. Mit der neuen Suite ist es möglich Dokumente schneller zu verarbeiten, wobei sich auch die Qualität der Datenerfassung verbessert und die Verarbeitungskosten sinken.

Die heutigen Anforderungen an Automatisierungsgrad und Treffgenauigkeit bei der Erkennung eingehender Dokumente machen es erforderlich Datensilos, Geschäftsapplikationen und vor allem ERP-Systeme schon während des Erfassungsprozesses einzubinden. Die Erfassung von Eingangsrechnungen oder auch Bestellungen basiert meist ausschließlich auf Daten, die direkt vom eingehenden Dokument extrahiert werden. Oftmals sind diese Daten nicht ausreichend und müssen erst um weitere Informationen ergänzt werden, bevor sie an den nachgelagerten Geschäftsprozess übergeben werden können. Mit der Veröffentlichung der Ephesoft SAP Integration Suite automatisiert it-novum diesen Prozess.

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SAP-Integration als Schlüssel zur Automatisierung

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