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E-Akten-Lösungen auf Basis von Alfresco

Aktuelle IT-Lösungen ermöglichen der Justiz, der öffentlichen Verwaltung und weiteren Branchen, ihre Prozesse effektiver und effizienter darzustellen, physische Akten werden damit weitgehend überflüssig. Für die Nutzer gehört der Umgang mit elektronische Kommunikationsmitteln wie E-Mail, Smartphone, sozialen Medien und Wikis bereits seit langem zum Alltag. Papiergebunden Dokumente (Posteingang, Rechnungen, etc.) können digitalisiert und elektronisch verwaltet werden und werden damit auch Bestandteil der IT-seitig abgebildeten Prozesskette. 

Integrierte E-Akten-Lösungen

Die E-Akten-Lösungen von Westernacher verbinden die flexible Kollaboration eines modernen Dokumenten-Management-Systems mit der strukturieren Ablage von Dokumenten zur ordnungsgemäßen Aktenführung. Behörden- und Unternehmensanforderungen werden ebenso leicht umgesetzt wie die Anbindung an Fachanwendungen und die Integration in bestehende Infrastruktur.

Die Lösungen basieren im Kern auf Alfresco Enterprise und werden durch eine E-Akte-spezifische, individuelle Komponenten ergänzt. Diese stellen die Standardprozesse der Verwaltungsarbeit bereit und werden flexibel an individuelle behördliche Geschäftsprozesse angepasst. Dieser Kern kann um Bausteine der E-Zusammenarbeit, wie die Gremiensitzungsverwaltung, Blogs, Wiki und virtuelle Projekträume, ergänzt werden.

Abhängig von individuellen Anforderungen können weitere Komponenten für die Posteingangsverarbeitung (z.B. Scan + Signatur nach TR-RESISCAN), Langzeitspeicherung (nach TR-ESOR), Integration in Fachanwendungen/Portale und Enterprise Search als Module oder eigenständige Systeme hinzugefügt werden. Schwerpunkte sind die reibungslose Anbindung von existierenden Office-Anwendungen und E-Mail-Clients, performante und automatisierte Scan-Lösungen sowie Flexibilität, wie sie ein modernes DMS bietet.


Brian Kurbjuhn
Director Enterprise Information Management

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