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Business Process Management

Offenes Business Process Management für Ihr Unternehmen

Mit Alfresco Activiti nutzen Sie eine speziell für Unternehmensanwender und Entwickler geschaffene Business Process Management (BPM)-Plattform. Das Herzstück ist die leistungsfähige Prozess-Engine, mit der Sie die unterschiedlichsten Geschäftsprozess optimal verwalten können. Sie bietet die nötige Flexibilität und Skalierbarbeit, um verschiedenste geschäftskritische Prozesse zu verwalten.

Die moderne BPM-Lösung bietet zudem eine breite Palette an Tools für Endbenutzer und lässt sich in verschiedene Enterprise Content Management-Systeme, u.a. Alfresco One, integrieren.Bereits jetzt unterstützt Alfresco Activiti Tausende von Geschäftprozesse bei zahlreichen Kunden auf der ganzen Welt.

BPM für Unternehmen

  • Leistungsfähige BPM-Engine und benutzerfreundliche Tools
  • Benutzer und IT können Prozessmodelle entwickeln, bereitstellen und ausführen
  • Installation on-premise oder in privater Cloud möglich

Empfohlen für Unternehmen, die hohe Skalierbarkeit, Leistungsfähigkeit und Rund-um-die-Uhr-Support für geschäftskritische Inhalte benötigen

SaaS-basiertes BPM

  • Dieselbe leistungsfähige BPM-Engine und dieselben benutzerfreundliche Tools
  • Bereitstellung als von Alfresco verwaltete Software-as-a-Service (SaaS)
  • Benutzer und IT können Prozessmodelle in der Cloud entwickeln, bereitstellen und ausführen

Empfohlen für Unternehmen, die sich die Vorteile einer modernen BPM-Plattform wünschen, ohne eine on-premise Infrastruktur verwalten zu müssen

Definition von Geschäftsprozessen

Alfresco Activiti bietet eine Reihe an benutzerfreundlichen Tools zur Modellierung und Bereitstellung von Geschäftsprozessen.

  • Der Step Editor führt den Benutzer durch die Erstellung eines neuen Prozessmodells
  • Der BPMN Editor hilft BPM-Analysten bei der Erstellung leistungsfähiger Prozessmodelle
  • Mit dem Forms Editors lassen sich Geschäftsdaten per Drag&Drop erfassen
  • Formulararchiv zum Teilen und zur Wiederverwendung von Formularen in verschiedenen Prozessen

Einfache Aufgabenverwaltung

Intuitive Tools für den Endbenutzer zeigen deutlich, wer wann was machen muss.

  • Aufgabeneingang auf Basis benutzerdefinierter Formulare
  • Prozess-Apps zur Gruppierung verwandter Prozesse und zum einfachen Start eines neuen Prozesses
  • Aufgabenbasierte Posteingänge für Gruppen ermöglichen die Durchführung gruppenbasierter Prozesse
  • Mobiler Zugriff ermöglicht effizientes Arbeiten auch unterwegs

Zusammenarbeit an Aufgaben

Die meisten BPM-Lösung sind nicht flexibel genug für Vorgänge, die über die üblichen Routinesituationen hinausgehen. Alfresco Activiti bietet mehr Flexibilität:

  • Andere können zur Zusammenarbeit an einer Aufgabe eingeladen werden
  • Dokumente können gemeinsam genutzt und Aufgaben kommentiert werden
  • Zusätzliche Aufgaben können über Prüflisten organisiert werden

Offene Lösung

Da es sich um eine Open-Source-Lösung handelt, die auf offenen Standards basiert, lassen sich andere Geschäftsanwendungen einfach integrieren.

  • Support für Branchenstandard BPMN 2.0
  • Javabasierte BPMN-Engine lässt sich einfach erweitern
  • REST-basierte Oberfläche zum Zugriff auf Prozessdaten

Compliance und Governance

Alfresco Activiti hilft Unternehmen bei der Einhaltung interner Prozesse und externer Branchenvorschriften.

  • Prozessdaten und Aufgabenverlauf werden gespeichert
  • Content-Eingänge aus einer Vielzahl an Quellen werden effizient verwaltet
  • Content- und Prozessverläufe werden automatisch festgehalten und können in Alfresco One langfristig verwaltet werden

Datensegregierung

Alfresco Activiti unterstützt Datensegregierung zu organisatorischen Zwecken oder um Compliance-Anforderungen zu erfüllen

  • Multi-Tenancy-Option ermöglicht abteilungsübergreifende Bereitstellung
  • Prozessdaten und Content bleiben für jede Abteilung getrennt
  • Nutzer in den einzelnen Abteilungen haben nur mit für sie relevanten Prozessen zu tun


Brian Kurbjuhn
Director Enterprise Information Management

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