Hilfestellung bei elektronischer Archivierung nach GoBD

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GoBD für einfachere rechtssichere Archivierung

Nicht ganz einfach: Rechtssichere Archivierung

Die starke Nachfrage nach unserem Whitepaper Rechtssichere Archivierung  zeigt uns, dass das Thema Archivierung einen essentiellen Punkt bei der Einführung eines Enterprise Content Management-Systems darstellt. Eine Rolle dürfte dabei die Veröffentlichung der GoBD vor einem Jahr spielen, welche die Vorgaben für IT-gestützte Buchführungsprozesse neu definiert haben. Der Branchenverband Bitkom hat jetzt dazu zehn Merksätze für die Unternehmenspraxis zusammengestellt.  zum Artikel

Alfresco meets SAP – Teil 3: Revisionssichere Archivierung mit Alfresco

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SAP und Alfresco: Das ganzheitliche Einbeziehen der Kommunikation mit Lieferanten und Kunden ist für Unternehmen ein wichtiger Teil ihrer Wertschöpfungskette.

In Teil eins und zwei haben wir beleuchtet, dass Unternehmen die Arbeitsprozesse ihrer Mitarbeiter effizienter gestalten, wenn geschäftskritische Informationen über mehrere Systemlandschaften hinweg verwaltet werden können. In vielen Geschäftsbereichen bestehen jedoch gesetzliche und interne Vorgaben, die einen besonderen Umgang mit Daten fordern.  zum Artikel

GoBD: Neue Grundsätze zur IT-gestützten Buchführung veröffentlicht

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Lizenz oder Lösung?

GoBD: Neue Grundsätze zur IT-gestützten Buchführung veröffentlicht

Das lange Warten hat ein Ende: Das Bundesministerium der Finanzen hat die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) veröffentlicht. Damit werden die GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) sowie die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) mitsamt des zugehörigen Fragenkatalogs durch die GoBD abgelöst.  zum Artikel

IT-Compliance im Kontext von Enterprise Content Management

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Fachbegriffe aus der Geschäftswelt erklären wir in der Wikireihe

Was versteht man unter IT-Compliance?

Compliance ist ein omnipräsentes und vieldiskutiertes Thema in Vorstandsetagen und Fachabteilungen. Je nach Standpunkt werden mit Compliance jedoch selbst im wirtschaftswissenschaftlichen Kontext verschiedene Vorstellungen verbunden (vgl. Deutscher Corporate Governance Index (DCGK), Gabler Wirtschaftslexikon, IHK Stuttgart). In diesem Beitrag widme ich mich der Bedeutung von Compliance im Umfeld von Enterprise Content Management (Kurzbeschreibung nach AIIM).  zum Artikel

Revisionssichere Archivierung mit Alfresco

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Schreckgespenst revisionssichere Archivierung

Kein Schreckgespenst: Revisionssichere Archivierung

Alfresco hat den Anspruch, ein vollwertiges Enterprise-Content Managementsystem zu sein. Deshalb hören wir bei unseren Kunden immer wieder die Frage: ist Alfresco revisionssicher? Vor Jahren hatten wir das Thema schonmal in einem Blogeintrag besprochen. Seitdem ist etliches passiert bei Alfresco und auch im Bereich Archivierung. In diesem Post wollen wir die Frage nach der revisionssicheren Archivierung mit Alfresco wieder aufgreifen, denn sie ist nach wie vor aktuell.  zum Artikel

Rechtssichere Archivierung mit Alfresco

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Das Archivierungsproblem mit Open Source lösen

Rechtssichere Archivierung ist ein wichtiges Thema im Dokumentenmanagement. Auch für Open Source-Systeme. Alfresco unterstützt als Dokumentenmanagementsystem aber an sich keine rechtsichere Archivierung. Wir haben deshalb überlegt, wie Dokumente in Alfresco trotzdem rechtlich einwandfrei archiviert werden können.

Uns ist folgender Lösungsansatz gekommen: Um überhaupt archivieren zu können, braucht man Software, die Daten so auf ein Storage-System schreibt, dass sie danach nicht mehr veränderbar sind. Software wie Hardware müssen dabei zertifiziert sein, damit das Ganze rechtssicher ist. Beim googlen nach einer Lösung sind wir auf Grau Data und deren Open Source Archivierungssoftware gestoßen. Soweit, sogut.  zum Artikel